Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

Dr. med./Univ. Niš Miloš Simić

Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie
Zusatzbezeichnung Geriatrie

Praxis für Psychiatrie und Psychotherapie

Köflacher Straße 33
89537 Giengen an der Brenz

Telefon: 07322 9111642
E-Mail: praxis@psychiatrie-simic.de
Internet: www.psychiatrie-simic.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen, gesetzlichen und berufsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des BDSG und des TDDDG.

Im Rahmen unserer ärztlichen Tätigkeit verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Termin- und Abrechnungsdaten sowie Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Hierzu können insbesondere Diagnosen, Befunde, Medikationsdaten, anamnestische Angaben, Arztbriefe, Fragebogenergebnisse und sonstige für Diagnostik und Behandlung erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Terminorganisation, medizinischen Diagnostik und Behandlung, Dokumentation, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Für bestimmte technisch erforderliche Verarbeitungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein.

Für Patientendaten gelten zusätzlich die ärztliche Schweigepflicht und die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Unsere Website und der geschützte Patientenbereich werden über IONOS betrieben.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Referrer gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO. Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminwünsche und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Soweit Sie Gesundheitsinformationen mitteilen, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Bitte übermitteln Sie besonders sensible medizinische Dokumente nach Möglichkeit über den hierfür vorgesehenen geschützten Patientenbereich und nicht über eine gewöhnliche unverschlüsselte E-Mail.

Für die Online-Terminvereinbarung und Terminverwaltung nutzen wir Doctolib.

Dabei können insbesondere Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Terminart, Terminzeitpunkt und weitere für die Terminorganisation erforderliche Angaben verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung innerhalb der von Doctolib bereitgestellten Dienste gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Doctolib. Soweit Doctolib Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO.

Zur Verbesserung unserer telefonischen Erreichbarkeit und Unterstützung der Praxisorganisation nutzen wir einen KI-gestützten Telefonassistenten von Doctolib.

Dieser kann insbesondere Anrufe entgegennehmen, Anliegen erfassen, Patienten anhand erforderlicher Angaben identifizieren sowie Terminwünsche, Terminänderungen, Absagen und organisatorische Anliegen bearbeiten.

Dabei können insbesondere Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Terminangaben und der Inhalt des mitgeteilten Anliegens verarbeitet werden. Soweit Anrufer medizinische Informationen mitteilen, können auch Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Der Telefonassistent dient der organisatorischen Unterstützung. Er stellt keine eigenständigen Diagnosen und trifft keine medizinischen Therapieentscheidungen. Medizinische Entscheidungen erfolgen durch entsprechend qualifiziertes medizinisches Personal.

Für bestimmte diagnostische Leistungen, insbesondere die ADHS-Diagnostik bei Erwachsenen, stellen wir einen geschützten digitalen Patientenbereich zur Verfügung. Dieser wird über die von uns eingesetzte und bei IONOS betriebene Infrastruktur bereitgestellt.

Im Patientenbereich können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, anamnestische Angaben sowie Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Patienten können dort diagnostische Selbst- und Fremdbeurteilungsfragebögen digital bearbeiten.

Die erhobenen Informationen können insbesondere Angaben zu Aufmerksamkeit, Konzentration, Impulsivität, Hyperaktivität, Symptomen in Kindheit und Erwachsenenalter sowie zur schulischen, beruflichen, sozialen und medizinischen Vorgeschichte umfassen.

Die Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung der ärztlichen Diagnostik verarbeitet.

Im geschützten Patientenbereich können Patienten für die Diagnostik relevante Unterlagen hochladen. Hierzu können insbesondere Schulzeugnisse, Vorbefunde, Arztbriefe, psychologische oder psychiatrische Befunde, Entlassungsberichte und sonstige diagnostisch relevante Dokumente gehören.

Die Unterlagen können sensible personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten enthalten. Patienten sollten daher nur solche Dokumente übermitteln, die für die jeweilige diagnostische Fragestellung erforderlich sind.

Die übermittelten Fragebögen und Unterlagen werden ärztlich ausgewertet und können mit den Erkenntnissen aus Anamnese, diagnostischen Interviews, klinischer Untersuchung und weiteren Vorbefunden zusammengeführt werden.

Für die ADHS-Diagnostik wird kein externer KI-Dienst zur eigenständigen Diagnosestellung eingesetzt.

Fragebögen können technisch strukturiert oder rechnerisch ausgewertet werden. Die medizinische Interpretation und abschließende diagnostische Beurteilung erfolgen jedoch durch den behandelnden Arzt.

Eine ausschließlich automatisierte medizinische Entscheidung, welche die ärztliche Diagnosestellung ersetzt, findet nicht statt.

Für die elektronische Praxisverwaltung und medizinische Dokumentation verwenden wir TOMEDO.

Dort können insbesondere Stammdaten, Versicherungsdaten, Diagnosen, Befunde, Arztbriefe, Medikationsinformationen, Fragebogenergebnisse, Behandlungsverläufe, medizinisch relevante Dokumente und Abrechnungsdaten verarbeitet werden.

Nach Abschluss der Online-Diagnostik werden die für Behandlung und Dokumentation erforderlichen Informationen und Unterlagen in die reguläre Patientenakte übernommen. Die entsprechenden Daten werden anschließend aus dem Online-Patientenbereich gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für die in die Patientenakte übernommenen Daten gelten die gesetzlichen ärztlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Auf unserer Website stellen wir einen externen Link „In Google Maps öffnen“ zur Verfügung.

Google Maps ist nicht direkt in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diesen Link daher keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch den Anbieter von Google Maps nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Unsere Website verwendet keine eigenen Werbe- oder Marketing-Tracker wie Google Analytics oder Meta Pixel.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden. Für die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät bzw. den Zugriff hierauf gelten die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Auf unserer Website wird IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung eingesetzt. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Datenerhebung mittels Pixel oder Logfiles und ohne Cookies.

Dabei können insbesondere Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar anonymisiert.

Soweit vor der Anonymisierung technisch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Analyse und technischen Optimierung unserer Website.

Die Daten werden von unserer Praxis nicht zur Erstellung personenbezogener Patienten- oder Werbeprofile verwendet.

Auf unserer Website werden derzeit keine eingebetteten Social-Media-Plugins von Instagram oder YouTube eingesetzt. Wir verwenden außerdem keinen Newsletter.

Gesundheitsdaten werden nicht für personalisierte Online-Werbung oder die Erstellung entsprechender Werbeprofile verwendet.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter können insbesondere Praxismitarbeiter, IONOS, Doctolib, technische IT-Dienstleister, Anbieter der Praxissoftware sowie – soweit erforderlich – Kostenträger, Abrechnungsstellen, Kassenärztliche Vereinigungen, Behörden oder Gerichte sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO.

Die ärztliche Schweigepflicht bleibt unberührt. Patientendaten und insbesondere Gesundheitsdaten werden nicht verkauft oder zu personalisierten Werbezwecken weitergegeben.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für medizinische Behandlungsunterlagen gelten besondere gesetzliche und berufsrechtliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Diese können einem Löschungsverlangen entgegenstehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.

Unsere Praxis trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener und insbesondere medizinischer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Zerstörung oder unbefugter Offenlegung.

Personen, die in unserer Praxis Zugang zu Patientendaten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die ärztliche Schweigepflicht bleibt hiervon unberührt.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten können insbesondere einem Anspruch auf Löschung entgegenstehen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unsere Praxis ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0

Für unsere Praxis ist derzeit kein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt.

Datenschutzbezogene Anfragen richten Sie bitte an:

Dr. med./Univ. Niš Miloš Simić

E-Mail: praxis@psychiatrie-simic.de
Telefon: 07322 9111642

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026